BULUT TEKNOLOJİSİNİN MUHASEBE ÜZERİNE ETKİLERİ
BULUT TEKNOLOJİSİ VE BULUT MUHASEBE
Bulut teknolojisi, SaaS (Software as a Service) yöntemin i kullanmaktadır. Verilerin uzak sunucularda saklanmasını ve servisin (hizmetin) internet üzerinden alınmasını ifade etmektedir. Bulut kelimesinin kullanılmasının sebebi ise verilerin gözle görülmeyen bir ortamda saklanmasıdır (Okutucu, 2012). Bulut muhasebe uygulamasında muhasebe verileri uzak sunucular üzerinde depolanmaktadır. Veriler masaüstü bilgisayarında değil , bulut üzerinde işlenmektedir. Bulut teknolojisinde kullanıcılar muhasebe uygulamalarına bir bulut hizmet sağlayıcısı vasıtasıyla i nternet üzerinden erişirler (Öz, 2016).
Geleneksel Muhasebe ile Bulut Muhasebenin Karşılaştırılması
Christauskas ve Miseviciene (2012), çalışmaların da geleneksel muhasebe yazılımları ile bulut muhasebe yazılımlarını teknik yönden karşılaştırmışlardır. İlgili karşılaştırmayı gösteren tablo, aşağıda yer almaktadır.
Tablo 1: Geleneksel Muhasebe Yazılımları ile Bulut Muhasebe Yazılımlarının Teknik Yönden K arşılaştırılması
| Geleneksel Muhasebe Yazılımları | Bulut Muhasebe Yazılımları | |
| Yazılım Lisansı | Satın Alınır | Kiralanır |
| Kullanıcı Sayısı | Alınan Lisans ile Kısıtlıdır | Limitsiz artırılıp azaltılabilir |
| Sistemin Lokasyonu | Bilgisayarı/Sunucusu | Bulut |
| Donanım | Satın Alınır | Sisteme Dahildir |
| Bakım Maliyetleri | İşletme Karşılar | Sisteme Dahildir |
| Teknik Destek | Üçüncü kişiler veya Bilgi İşlem (Information Technologies = IT) personeli tarafından sağlanır | Üçüncü kişiler tarafından sağlanır |
Kaynak: Christauskas, C. ve Miseviciene, R. (2012). Cloud – Computing Based Accounting for Small to Medium Sized Business. Inzinerine Ekonomika-Engineering Economics , 2012, 23(1), 14-2.
Özellikle k üçük ve orta ölçekli işletmeler de muhasebe alanında bulut teknoloji sinin kullanılması ciddi oranda maliyet tasarrufu sağlayacaktır. Bu işletmeler ağ ( network) yönetimi, donanım ve yazılım kaynakları gibi birçok maliyetlerden tasarruf edeceklerdir (Christauskas ve Miseviciene, 2012). Yukarıdaki tab loya benzer bir şekilde , geleneksel muhasebe yazılımları ile bulut muhasebe yazılımlarının teknolojik ve hukuksal yönden karşılaştırılması , aşağıda yer alan bir başka tablo aracılığıyla gösterilmektedir (Özdemir ve Elitaş, 2015) .
Tablo 2: Geleneksel Muhasebe Yazılımları ile Bulut Muhasebe Yazılımlarının Teknolojik ve Hukuksal Yönden Karşılaştırılması
| Geleneksel Muhasebe Yazılımları | Bulut Muhasebe Yazılımları |
| Veriler manuel girilir | Veriler otomatik girilir |
| Sisteme uzaktan erişim ve iş yeri dışından çalışma imkanı yoktur | Sisteme uzaktan erişim ve iş yeri dışından çalışma imkanı vardır |
| Kurulum/Güncellemeler manuel yapılır | Kurulum/Güncellemeler uzaktan servis sağlayıcı tarafından gerçekleştirilir |
| Yedekleme yerel terminalde gerçekleşir | Yedekleme farklı bulut sunucusunda veya yerel yapılabilir |
| Mevzuat değişiklikleri işletme tarafından takip edilir | Mevzuat değişiklikleri sistem sağlayıcı tarafından takip edilir |
| Finansal verilere uzaktan erişim mümkün değildir | Finansal verilere erişim her an ve her yerden mümkündür |
Kaynak: Özdemir, S. ve Elitaş, C. (2015). The Risks of Cloud Computing in Accounting Field and the Solution Offers: The Case of Turkey. Journal of Business Research Turk , Vol. 7(1), s.43-59.
Bulut Muhasebenin Avantajları ve Riskleri
Bulut muhasebenin getirmiş olduğu birçok avantaj söz konusudur. Aşağıda, vurgulanan avantajlar sırasıyla belirtilmiş ve listelenmiştir: ( Aytekin ve diğerleri , 2016)
Güvenlik: Bulut servis sağlayıcı lar güvenlik konusunda teminat vermektedirler. Bulut teknoloji tabanlı sistemlerin güvenliği ile geleneksel yazılımların güvenlik düzeyi karşılaştırıldığında benzer düzeyde oldukları tespit edilmiştir . Verilerin depolanması açısından ise bulut tabanlı sistemler daha avantajlı olup , bire ysel sorumlulukları ortadan kaldırmaktadır ve zaman açısından ciddi tasarruf sağlamaktadır.
Adaptasyon ve Senkronizasyon: Bulut teknolojisinde yazılımın kurulumu ve bakımı geleneksel sistemlere göre çok daha kolaydır. Güncellemeler sıkça ve herkes için ayn ı zamanda gerçekleşmektedir. Böylelikle kullanıcılar arasında farklı sürümlerin kullanılması ve çıkabilecek olası hatalar engellenmiş olmaktadır. Birçok farklı donanım ile (notebook, bilgisayar, vb.) bulut teknoloji tabanlı sistemler uyumlu çalışmaktadırlar.
Erişim Kolaylığı: Kullanıcılar (çalışanlar, tedarikçiler, müşteriler, vb.) internet bağlantısı olan herhangi bir yerden verilere erişim sağlayıp işlem yapabilirler. Birçok servis sağlayıcı , uygulamalara mobil cihazlar ile de erişim imkanı sunmaktadır
Esnek Kapasite: İşletmeler güncel ihtiyaçları doğrultusunda lisans sayılarını, işlem ve depolama alanı büyüklüklerini değiştirme imkanına sahiptirler.
Düşük Maliyet: İşletmeler, kendi bünyelerinde servis altyapısı kurmak yerine, gerekli hizmeti bulut servis sağlayıcı üzerinden alabilmektedirler. Böylelikle özellikle küçük ve orta ölçekli firmalarda sabit maliyetler azaltılmaktadır.
Kaynak: https://medeniyet.academia.edu/CevdetKIZIL